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Nueva actualización en EsiClinic, como siempre, incorporando mejoras interesantes para el funcionamiento de nuestra clínica. Los principales cambios consisten en: la introducción de colores asociados a los facultativos para distinguir entre sus citas, la posibilidad de dividir la pantalla principal de la agenda en columnas por facultativos y la adición de un historial de novedades en el que informaremos de las novedades relacionadas con la aplicación de gestión de clínicas en la nube.

Colores asociados a los facultativos

Son muchas las clínicas de diferentes características que sugirieron la inclusión de un código de colores que permitiera a los usuarios saber a qué facultativo estaba asociada cada cita. Pues bien, hemos implementado un sistema que permitirá, además de esto, distinguir de un vistazo entre los diferentes tipos de citas y sus estados.

Cada facultativo tendrá asignado un color que será totalmente configurable desde la creación de su usuario y, posteriormente, editable en cualquier momento.

División de la agenda de citas en columnas por facultativos

Si no activamos esta opción, las citas se organizarán por colores, de manera conjunta para toda la clínica pero, al activarla, cada cita quedará situada debajo del nombre del facultativo que la tiene asignada. Esto nos dará la posibilidad de conocer, de manera ordenada y muy visual, qué médicos son los que tienen una carga de trabajo más elevada cada día, por ejemplo.

Historial de novedades

Para que todos los usuarios de EsiClinic estén al tanto de las mejoras y cambios realizados en la aplicación, hemos habilitado una sección de «Novedades» dentro de la aplicación. Un icono se teñirá de rojo, en la esquina superior derecha de la pantalla principal, cada vez que haya una nueva novedad a consultar.

Por supuesto, para profundizar en el funcionamiento de cada una de estas nuevas opciones, os invitamos a visitar el centro de ayuda para usuarios de EsiClinic donde explicamos cómo funciona cada una de ellas y cómo pueden configurarse.

Y, si todavía no te has animado a probar nuestro programa de gestión de clínicas en la nube, te recordamos que lo único que tienes que hacer es acceder a esiclinic.com y comenzar a utilizarlo de manera totalmente gratuita.

Seguro que al conocer muchas de las ventajas que EsiClinic ofrece a sus usuarios, trasladadas a tu clínica o centro médico, te surge la siguiente duda: ¿qué hago con los datos que tengo actualmente? Nos encargamos de darles forma para que puedas comenzar a trabajar con nuestro programa y a aprovechar sus funcionalidades cuanto antes.

La experiencia nos dice que, atendiendo a la manera en que almacenan los datos, existen 3 tipos distintos de clínicas:

1. Ningún dato en formato digital: Suelen ser clínicas de tamaño reducido (ej. consultas privadas de psicología o fisioterapia en las que trabaja un solo facultativo y se organiza su propia agenda de citas, recibos, etc.) o clínicas de tamaño medio pero con muchos años de experiencia a sus espaldas que todavía no se han decidido por cambiar sus carpetas de cartón y papel por unos cuantos gigas organizados y almacenados en un ordenador o en la nube. Estas clínicas suelen utilizar agendas de papel para reservar y coordinar sus citas, además, a final de mes necesitan una inversión importante de tiempo para realizar liquidaciones, facturas y tareas contables en general. Si tu clínica es de este tipo, ¿qué sucede si la agenda se pierde o traspapelamos alguna factura?

2. Datos digitalizados pero no centralizados: Nos referimos a clínicas que utilizan la tecnología y la informática para automatizar algunas de sus tareas, pero que no disponen de un programa de gestión concreto. Por ejemplo, existen clínicas que rellanan hojas de cálculo (en Excel, por ejemplo) para detallar su contabilidad o agenda. Normalmente, se trata de centros médicos que han experimentado una reciente evolución en número de pacientes o facultativos activos. Es el siguiente paso a utilizar la agenda de papel para las citas.

3. Datos digitalizados y centralizados: Suelen ser clínicas de tamaño considerable que se han creado recientemente, adoptando la cultura digital actual y que desde el primer momento han apostado por un software de gestión como solución para facilitar y automatizar las tareas de la clínica. Independientemente de si el software presenta arquitectura en la nube o en local, el hecho de trabajar con un programa ya implica la existencia de una base de datos de la que se puede sacar provecho en muchos sentidos.

Por supuesto, esto son simplemente patrones de clínicas descritos en base a los usuarios de EsiClinic pero cada clínica es un caso particular y no tiene por qué encajar en uno de estos tres tipos. Lo que queremos dejar claro es que, sea cual sea el estado «tecnológico» de tu centro médico, podemos ayudaros a trasladar vuestra forma de trabajo a EsiClinic. Podemos hacerlo de distintas maneras: ayudándote a iniciar a tu clínica en la tecnología, importando tus datos en EsiClinic, extrayendo los datos de tu actual software para darles el formato necesario para su importación en EsiClinic, etc. No tengas problema en consultarnos sin compromiso. Para ello, puedes contactar con nosotros y contarnos tu caso, seguro que podemos ayudarte.